Wstęp: Magazynowanie to kluczowy element logistyki każdej firmy, który wpływa na efektywność operacyjną i zadowolenie klientów. W tym artykule przyjrzymy się, czym dokładnie jest magazyn, w jakich sytuacjach jego posiadanie staje się nieodzowne, a kiedy możemy rozważyć alternatywne rozwiązania. Rozważymy również, jakie opcje stoją przed przedsiębiorcami, którzy z różnych przyczyn nie chcą lub nie mogą utrzymywać własnej przestrzeni magazynowej.

Magazyn – kiedy warto go posiada, a kiedy staje się obowiązkiem?

Magazyn to specjalnie przystosowana przestrzeń, która służy do przechowywania towarów w bezpiecznych i kontrolowanych warunkach. Jest on nieodłącznym elementem łańcucha dostaw, umożliwiającym efektywne zarządzanie zapasami, a także szybkie i sprawne wydawanie produktów klientom. Posiadanie magazynu jest szczególnie ważne dla firm produkcyjnych, dystrybucyjnych oraz e-commerce, które muszą zarządzać dużą ilością towarów i szybko reagować na zmieniające się potrzeby rynku.

Warto rozważyć posiadanie własnego magazynu, gdy:

• Skala działalności: Twoja firma osiągnęła skalę działalności, która generuje duże ilości towarów do przechowania.
• Kontrola nad procesami: Chcesz mieć pełną kontrolę nad procesami logistycznymi, w tym nad zarządzaniem zapasami i czasem realizacji zamówień.
• Specyfika branży: Twoja działalność wymaga specjalistycznych warunków przechowywania, które trudno jest zapewnić w wynajmowanych przestrzeniach.
• Koszty logistyczne: Koszty zewnętrznych usług logistycznych są wyższe niż potencjalne koszty utrzymania własnego magazynu.
• Częstotliwość dostaw: Twoja firma charakteryzuje się wysoką częstotliwością dostaw, co wymaga stałej gotowości magazynowej.

Konieczność prowadzenia magazynu dla przedsiębiorców w Polsce jest też ściśle powiązana z przepisami ustawy o rachunkowości. Obowiązek ten dotyczy głównie jednostek zobowiązanych do prowadzenia pełnej księgowości. Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą oraz spółki cywilne muszą stosować pełną księgowość, jeśli ich przychody za poprzedni rok podatkowy przekroczyły próg 2 milionów euro, przeliczając na walutę polską według kursu średniego NBP na pierwszy dzień roboczy października roku poprzedzającego rok podatkowy.

Z drugiej strony, istnieją sytuacje, gdy posiadanie własnego magazynu nie jest konieczne lub nawet optymalne. To przypadek małych przedsiębiorstw, które nie generują dużych wolumenów towarów, a także firm, które mogą skorzystać z usług magazynowania zewnętrznego, co pozwala na elastyczne dostosowanie się do zmieniającego się popytu i oferuje możliwość redukcji stałych kosztów.

Alternatywne rozwiązania dla magazynowania

W obliczu pytania „Jeśli nie magazyn, to co?”, przedsiębiorcy mają do wyboru kilka alternatywnych ścieżek, które mogą okazać się lepszym dopasowaniem do specyfiki ich biznesu. Outsourcing logistyczny to jedno z najpopularniejszych rozwiązań, gdzie procesy magazynowania i dystrybucji są zlecone zewnętrznym firmom specjalizującym się w logistyce. Usługi fulfillmentowe oferują kompleksową obsługę zamówień, od przechowywania towarów, przez kompletację, pakowanie, aż po wysyłkę do klienta końcowego.

Dropshipping to kolejna opcja, szczególnie atrakcyjna dla e-commerce, polegająca na bezpośredniej wysyłce produktów od producenta lub hurtownika do nabywcy, co eliminuje potrzebę magazynowania zapasów. Dla firm produkcyjnych, które potrzebują elastyczności w zarządzaniu zapasami, istnieją rozwiązania takie jak magazyny elastyczne czy on-demand, oferujące przestrzeń magazynową dostosowaną do aktualnych potrzeb, bez konieczności długoterminowych umów.

Warto również wspomnieć o innowacyjnych modelach biznesowych takich jak magazyny współdzielone, gdzie kilka firm dzieli przestrzeń magazynową, koszty operacyjne i infrastrukturę logistyczną, co może być korzystne zwłaszcza dla małych i średnich przedsiębiorstw. Niezależnie od wybranej ścieżki, kluczowe jest rozważenie kosztów, skalowalności, kontroli nad procesami oraz oczekiwań klientów, aby wybrać rozwiązanie najbardziej efektywne dla danego modelu biznesowego.

Źródło: https://lomag.pl/